第55回 代表幹事会議事録

2018(H30)年7月21日

第55回 代表幹事会議事録
◇ 日時   平成30年7月21日(水)午後12時30分~13時30分 
◇ 場所   東京ガス四谷クラブ 4Fミーティングルーム
◇ 出席   田中会長以下、44名参加 
◇ 挨拶
 ◆朝陽同窓会長  田中俊郎さん(17回)
 ◆新代表幹事   大高 浩さん(10回)
             天田 守久さん(23回)
             中田 愛子さん(39回) 
◇母校の動向
 ◆学校との懇談会
   6月21日(木)   加藤校長・古溝副校長・吉村幹事長・西出事務局長 100周年記念行事など
 ◆第63回戸山対抗戦 6月7日(木) 7勝7敗 引分け  通算22勝31敗10引分け
  勝利種目:女バレ、男バス、女バス、バドミントン、卓球、サッカー、水泳
  敗戦種目:男バレ、剣道、男ソフトテニス、女ソフトテニス、男子硬式テニス部、女子硬式テニス部、陸上  
  雨天中止:硬式野球  6日6日(水)東大球場で予定

◇報告 ◎は100周年記念事業
 ◎朝陽記念募金
    募金総額    5,209万円  2,363件 7月18日現在
    大口寄付者   各回代表幹事に推薦のお願いの手紙出状
 ◎100周年記念事業実行委員会
     7月11日(水)  委員1名追加  小山春美さん(25回)
 ◎朝陽奨学金
    学年奨学金   1年1名、2年3名、3年3名に給付
  ◎集いの場
    100周年事業準備室  9月より利用開始
    場所         レイフラット新宿311号室 新宿三丁目
    賃借期間       とりあえず2年間
    費用         初期費用 110万円 (敷金3、礼金1、保証金1、賃料1、他)  
                2018年度賃料 134万円 (月19万円)
    利用方法      事前申し込み制  キーボックス利用
    時間         2時間単位   10:00~10:00
    使用料        記念募金への寄付協力 
    禁止項目       火気、禁煙、高歌放吟
    片付け        ごみ捨ては利用者が
◆第27回朝陽クラブ
    7月4日(水)  梶村正彦さん(27回) 講演「広告の豆知識」
◆支部朝陽会
  6月16日(土) 東海  参加者16名 田中会長、西出事務局長出席
  7月7日(土) 北海道 参加者28名 田中会長出席
  7月7日(土) 多摩  参加者24名 宮崎副会長出席
◆母校特別授業
   馬場悠男さん(15回 人類学者、医学博士)「熱中症予防対策と人類進化」
   母校生活指導部セーフティ教室主催 視聴覚室 1年生、2年生に各1回
◆進路部通信 毎号1ページ「先輩からの言葉」に同窓生が寄稿
  2018年4月(34号) 堀内直代さん(15回) 高校物理教師40年
  2018年5月(35号) 藤本貴之さん(47回) 東洋大総合情報学部准教授
  2018年6月(36号) 竹迫和美さん(25回) 藤田保健衛生大学元教授 医療通訳者
  2018年7月(37号) 和田 勝さん(15回) 東京医科歯科大学名誉教授 動物学者 
   「先輩からの言葉」H27~29年分(33号分)合冊刊行 全生徒960名に配布  6月
◆戸山新宿交流戦ブリッジ
  6月30日(土) 125-178で敗戦 6連覇ならず 通算5勝3敗  
◆部活OB会連合会
  7月6日(金)  11部14名参加
  水泳部、軟式野球部、硬式野球部、バスケット部、サッカー部、バレーボール部 、硬式テニス部、天文部、放送研究部、生物部、管弦楽部
  情報の交換・現役支援・100周年記念事業協

◇予定
 ◎第3回ホームカミングディ 11月24日(土) 13:00~16:00 母校  終了後懇親会開催
   テーマ     文化部・運動部OBOG会 全員集合 展示・交流コーナー設置
   校内見学
   恩師との交流
   現役生実演   母校ダンス部・軽音楽部
   講演      未定
   演奏      朝陽合唱団・六声会
 ◆支部朝陽会 
   9月22日(土)宮城
   10月22日(土)USA 於NY、
   11月10日(土)群馬
   11月25日(日)関西、九州(?)
 ◆朝陽祭
    9月8日(土)、9日(日)
 ◆第26回東京校歌祭
   11月3日(土・祝)杉並公会堂

◇議案-1 100周年記念事業案件棚卸
 ◆記念事業開始 2013年7月20日(土)   代表幹事会で64件の記念事業案件を採択
 ◆現況   詳細別添参照
  完了したもの   15件
  事業展開中     6件
  企画中     13件
  事務局案件に変更  5件
  他案件に統合   16件
  中止       17件  計72件
 ◆案件の推進
  提案者/準備委員会と実行委員会事務局の共同作業
  中止の判断は提案者と話し合いのうえ、実行委員会が決定
  代表幹事会には進捗状況を適宜報告
  案件実施に係る費用は年度予算の範囲で
 ◆新規案件
  提案歓迎  別紙に記入の上、8月10日(金)までに事務局へメール等で送付
  採否    提案者と話し合いのうえ、実行委員会で決定

◇議案-2 会費増収
 ◆必要性  
   年々下がり気味
   入会金と会費は同窓会活動に不可欠
 ◆会員構成の変化
   寿会員  在籍400名
   新入会    320名
 ◆施策提案 
   来年の会報「朝陽」68号でキャンペーン実施
   会費支払者の「朝陽」への氏名掲載-希望者のみ
   長期会費の支払いをコンビニ振込に変更
   年度会費の支払いを郵便局振込に加え、新たに口座振込を創設
   卒業後5年目の会員に口座振替利用を要請
 ◆具体案
   次回代表幹事会に最終案を上申

  [議決内容]  議案-1、議案-2を承認する。

    以上
    次回の代表幹事会は10月17日(水)18時30分~
        母校保護者控室