第22回 代表幹事会議事録(文中人名は敬称略)


◇平成22年4月14日(水)午後7時〜8時  母校2階保護者控室

◇出席者:村上同窓会会長以下、40名

◇
挨拶 
 ◆ 村上同窓会会長 


◇来賓あいさつ
 ◆遠山孝典 副校長  皆川 誠 経営企画室長

◇新任代表幹事紹介
 ◆仲倉重郎(12回) 梶原拓也(62回) 中嶋渉瑛(62回)

◇報告事項  以下の事項について了承された。
  ◆ 第5回朝陽クラブ
  * 3月24日(水)午後6時〜8時 新宿ライオン会館にて 28名参加
  * 22回生提供の当時の写真を映写、とくに体育館の話題で盛り上がる。
  ◆ 「朝陽」59号 
  * 5月1日発行
    * 5月初旬の連休中に発送開始
  ◆ 朝陽文庫に図書寄贈
  * 昨年度末に卒業生・旧職員の著書28冊を学校図書館に寄贈
  ◆ 本校への入学状況(男女の定員枠なし)
   * 推薦入学   1月27日 受検者430名 合格者 96名 実倍率:4.48倍
  * 一般入試   2月23日  受検者570名 合格者230名  実倍率:2.48倍
  * 入学者    男子134名 + 女子192名 = 計326名
  * 4月7日(水)10時〜 入学式  村上会長、吉村幹事長が列席
  ◆  卒業生の進路状況
  * 国公立大学 59名 うち、現役生は35名 
   + 最難関4国立大学(東京・京都・東工・一橋)3名  東京芸術大4名
  * 私立大学・短大(延べ)969名  
   + 最難関4私大(早・慶・理科・上智)109名 うち、現役生は78名
  * 現役生…大学進学230名  短大進学2名  専門学校3名  就職1名
     + 大学・短大進学率 74.8%
   * 3月6日(土)10時〜 第62回卒業式  村上会長祝辞、吉村幹事長列席
  ◆  あい基金
  * 卒業生3名に各7万円を渡す。
  * 基金の残金は414万円
  ◆ 財団法人朝陽会
  * 今年度より新入生からの賛助金は振込み式になり、4月12日現在で
    249
名協力(76%)

  * 3月17日(水) 理事会・評議員会が開催され、平成22年度活動計画と
    予算を決定


◇議事  以下の内容について承認を受けた。
  ◆ 平成21年度活動報告
  * 親睦の輪の更なる拡大
   + 「朝陽」58号発行                 21年5月
   + 「朝陽」編集長交代                   21年6月
   + 総会と懇親会                   21年5月   
    ・ 総会              123名出席
           人事・活動報告・決算・活動計画・予算承認  
    ・ 記念講演  菊山紀彦(11回)「守ろう地球 めざそう宇宙」
    ・ 懇親会   新宿ライオン会館にて  128名参加
   + 朝陽クラブの開催  目標40名/回     
       ・ 第3回 24名参加              21年7月  
       ・ 第4回 26名参加              21年11月 
       ・ 第5回 28名参加              22年3月  
   + 戸山高校城北会との交流戦
    ・ ゴルフ 16名参加     戸山勝利     21年12月
       ・ 囲碁  15名参加+応援  新宿勝利     22年3月
   * 府立六中〜新宿高校の伝統継承
   + 朝陽祭への出展                 21年9月
    ・ 硬式野球部、軟式野球部の歴史展示

    ・ 東郷元帥の揮毫、荒木大将の刀「裕丸」展示
   + 第17回 東京校歌祭  64名参加             21年 10月  
   + 第6回キャリアガイダンス            21年12月
    ・ 講演:菊山紀彦(11回) 梶村正彦(27回)
   + アーカイブス                   21年10月開始 
    ・ 森田前編集長担当 PC貸与

       ・ 「朝陽」のデジタル保存化   50号から58号のデータ収集完了
   + ホームページの充実

    ・ イベント欄、同期会欄をトップページに新設    21年4月
   + 財団法人朝陽会
       ・ 事務処理無償化   事務局作業時間の25%    21年4月
    ・ 臨海教室(1年生全員参加)          21年7月〜8月
    ・ 一般宿泊          前年比25%増加        21年7月〜8月
   * 組織
    ・財政基盤の確立

   + 新執行部の発足                 21年5月
    ・ 村上新会長(10回)、菊池新副会長(14回)選出
   + 代表幹事会  目標 50名/回
    ・ 第18回  44名出席             21年4月   
    ・ 第19回  44名出席             21年7月  
    ・ 第20回  40名出席             21年10月  
    ・ 第21回  39名出席             22年2月 
   + 支部の活動
    ・ 北海道  28名参加              21年7月  
    ・ 宮城   16名参加              21年7月  
    ・ 多摩ニュータウン 35名参加             21年7月  
    ・ 関西   28名参加              21年10月  
    ・ 九州   16名参加              21年10月  
    ・ 朝陽USA発足                  21年12月
    ・ 東海                    発足・総会準備中
    ・ 東電朝陽会  33名参加            21年12月 
     + 新卒業生の同窓会入会率の下落   286名→236名
                      (内入会金納付123名)

      ・ 学校(校長・副校長・室長)との話合い     21年9月
      ・ 新卒業生への呼びかけ             21年11月
    ・ 保護者(PTA役員)との話合い            22年2月
  ◆ 平成21年度決算
     (別添収支計算書と財産目録参照)

  ◆ 平成22年度活動計画
  * 親睦の輪の更なる拡大
   + 「朝陽」59号発行                 22年5月
   + 総会と懇親会                  22年5月   
    ・ 総会     活動報告・決算・活動計画・予算承認  
    ・ 記念講演   森 茜(12回)

    ・ 懇親会開催  3時〜5時 新宿ライオン会館にて  
   + 朝陽クラブの開催     目標 40名/回
       ・ 第6回                   22年7月  
       ・ 第7回                   22年11月
       ・ 第8回                   23年3月  
   + 戸山高校城北会との交流戦
    ・ 第2回ゴルフ 幹事 朝陽同窓会       22年11月    
       ・ 第3回囲碁                 23年3月
       ・ ブリッジ                  22年12月
   + 硬式野球部マスターズ甲子園大会応援      22年11月
   + アーカイブス
    ・ 検索システムの開発             22年12月
      ・ 1号から49号までのデジタル化        越年
   + ホ−ムページ
       ・ 事務局ブログの開設             22年7月
       ・ 俳句や和歌の投稿欄新設           22年9月
   * 府立六中〜新宿高校の伝統継承
   + 朝陽祭への出展                22年9月
       ・ バスケット部、生物部の歴史展示
       ・ 東郷元帥の揮毫、荒木大将の刀裕丸展示
   + 第18回 東京校歌祭                 22年 10月  
   + 第7回キャリアガイダンス           22年12月
      + 本校創立90周年行事
        ・ 平成24年の実施に向けて準備         通年
   + 財団法人朝陽会
          ・ 女子部屋拡張                22年6月
          ・ 食堂床改修                   22年6月
       ・ 臨海教室(1年生全員)             22年7月〜8月
       ・ 一般宿泊 前年比4%増加             22年7月〜8月
   * 組織・財政基盤の確立
   + 代表幹事会        目標50名/回
       ・ 第22回                   22年4月  
       ・ 第23回                   22年7月  
       ・ 第24回                   22年10月   
       ・ 第25回                   23年2月  
   + 支部の活動
       ・ 北海道                    22年7月  
       ・ 宮城                     22年7月  
          ・ 多摩ニュータウン                  22年7月 
       ・ 群馬                     22年11月
       ・ 関西                     22年10月  
       ・ 九州                     22年10月  
       ・ 朝陽USA                      22年12月
       ・ 東海 設立総会                  22年6月
 
    + 新卒業生の同窓会入会率     236名→300名
          ・ PTA総会への同窓会会長の出席           22年5月 
          ・ 保護者との話合いと「朝陽」59号の配布     22年6月
       ・ 学校との話合い                   22年7月
          ・ 新卒業生への呼びかけ               22年10月
    + 名簿発行準備

        ・ 「朝陽」59号送付時に非掲載情報の確認        22年5月
        ・ 「朝陽」60号送付時に再確認            23年5月
        ・ 名簿発行                        23年11月  
  ◆ 平成22年度予算 (別添収支予算書参照)


◇次回の代表幹事会

  ◆ 平成22年7月14日(水)午後6時30分〜 母校 保護者控室にて


   ★学校の都合により8時までに閉会せねばならず、そのために開会時刻を
    
30分繰り上げましたので、お間違いのないようにお願いいたします。

                                                      以 上


      〜〜〜 ☆ 〜〜〜 今 年 度 総 会 〜〜〜 ☆ 〜〜〜 

      * 日時 … 平成22年5月29日(土) 午後1時〜2時45分
     * 場所 … 母校 視聴覚教室
     * 記念講演…森 茜さん(12回) (公財)国連大学協力会常務理事
           「国連大学を知っていますか?」    
     * 総会終了後、懇親会を 3時〜5時 新宿ライオン会館にて開催



平成21年度決算

 

平成21年4月1日より平成22年3月31日まで

 

 

△印は予算に対して実績が少なかったことを示す

 

 

勘定科目

予算

実績

差異

差異理由

 

 

<収入の部>

円

円

円

 

 

001

入会金

4,500,000

1,845,000

△ 2,655,000

予想より177名減

 

002

年会費

2,222,000

2,082,000

△ 140,000

予想より70名減

 

003

長期会費

4,843,000

4,168,630

△ 674,370

計上方法の変更

 

004

寄付金

200,000

465,872

265,872

同期会関係の寄付増

 

005

名簿代売上

756,000

470,500

△ 285,500

新卒業生購入減

 

007

朝陽広告料収入

230,000

149,000

△ 81,000

 

 

009

預金受取利息

100,000

131,331

31,331

 

 

011

朝陽クラブ収入

360,000

234,000

△ 126,000

註1参照

 

090

繰越金からの取り崩し

0

2,291,584

2,291,584

収入減分補填

 

 

収入合計

13,211,000

11,837,917

△ 1,373,083

 

 

1

<支出の部>

 

 

 

101

事務局手当

4,660,000

4,727,980

67,980

 

 

102

交通費

439,000

425,260

△ 13,740

 

 

103

会議費

350,000

336,698

△ 13,302

 

 

104

通信費

266,000

277,191

11,191

 

 

105

光熱費

200,000

185,848

△ 14,152

 

 

107

小額備品費

60,000

277,501

217,501

アーカイブ処理用PC購入

 

108

消耗品費

318,000

431,166

113,166

同期会関係事務用品増

 

109

記念品・慶弔費

66,000

31,550

△ 34,450

 

 

110

銀行郵貯手数料

230,000

192,377

△ 37,623

 

 

112

HP維持費

42,000

40,320

△ 1,680

 

 

114

減価償却費

408,000

304,605

△ 103,395

サーバー償却終了

 

115

出張旅費

227,000

120,300

△ 106,700

切符事前購入による節減

 

151

名簿代

191,000

117,185

△ 73,815

 

 

152

朝陽発行費

2,841,000

2,866,070

25,070

 

 

153

総会費

612,000

580,896

△ 31,104

 

 

155

支部助成金

250,000

220,000

△ 30,000

 

 

156

校歌祭費用

223,000

298,886

75,886

 

 

157

朝陽クラブ運営費用

540,000

342,000

△ 198,000

註1参照

 

158

朝陽祭参加費用

50,000

27,928

△ 22,072

 

 

159

戸山戦開催費用

100,000

34,156

△ 65,844

 

 

189

予備費

600,000

0

△ 600,000

 

 

190

次期繰越金

538,000

0

△ 538,000

収入減により繰越出来ず

 

 

支出合計

13,211,000

11,837,917

△ 1,373,083

 

 

 

註1)

入会金

 

  新卒業生の入会金の徴収方法変更により入会者が減少し,かつ支払いが年度末を越して

 

  遅れているため、予算に比べ265万円の減収となった。

 

    予算作成時の入会見込人数  300名

 

    実際申込人数           236名  内既納付者  123名

 

註2)

朝陽クラブ収支

 

回

収入

支出

差異

目標は40名/参加

 

第3回

72,000

111,000

△ 39,000

24名参加

 

第4回

78,000

114,000

△ 36,000

26名参加

 

第5回

84,000

117000

△ 33,000

28名参加

 

註3)

予備費

 

  支出の内の予算超過分510、794円は予備費にて充当する

 

 

 

 

 

 

財産目録

平成22年3月31日現在

科目

金額

摘要

科目

金額

<資産の部>

 

<負債の部>

 

固定資産

169,462

コンピュータシステムなど

源泉徴収所得税預かり

19,186

 

 

長期会費未経過分引当金

17,631,278

定期預金

39,000,000

中央三井信託、三菱東京UFJ

 

 

 

 

三井住友、郵政公社

計

17,650,464

郵便貯金

6,411,411

東京貯蓄センターなど

 

 

普通預金

2,109,076

中央三井信託、三菱東京UFJ

 

 

 

 

三井住友、郵政公社

<繰越金>

 

現金

22,708

繰越金

30,062,193

計

47,712,657

 

計

47,712,657

剰余金処分案

1.前年度繰越金

32,353,777

  当期収支差損による取り崩し

△ 2,291,584

       計

30,062,193

2.これを次の通り処分します

  次期繰越金

30,062,193

会計監査報告

平成21年度朝陽同窓会の会計監査を行いましたところ、会計帳簿、および証憑書類との照合結果に

ついては、いずれも一致していることを確認いたしました。

平成22年4月

14日

監事 高田博行・山本展也