第８回朝陽同窓会代表幹事会議事録

先日開催された代表幹事会の議事録は以下の通りです。

◇日時と場所と出席者

◆平成18年10月19日　19時より　　母校2階保護者控え室

　◆出席者は南川同窓会副会長以下38名

◇挨拶

　◆南川同窓会副会長

◇報告

　◆活動計画上期ﾚﾋﾞｭｰ　　日時は当初の予定、括弧内は9月末現況

−上期末での現況報告が事務局長から行われ、特に大きな質問等はなく了承された。

−会員とのｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝの向上

＋ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ維持業務開始　　　　　4月（4月に関嶋さんから移管し事務局で維持業務開始）

＋朝陽55号発行　　　　　 　　　5月（4頁増刷し500部追加して発送）

＋ｺﾝﾋﾟｭｰﾀ教室開催    　　 　　　開催の可否について再度検討（中止）

　　　＋朝陽ﾗｲﾌﾞﾗﾘｰの設立　　　 　　　9月（10月12日に学校へ図書寄贈　　詳細別添参照）

      ＋東京校歌祭参加　　　　 　　　10月（10月7日に開催）

＋名簿発行準備　　　　　　 　　通年　　　　　　

・発行は平成19年11月の予定

・朝陽55号発行の際、会員情報を再確認　　　　5月（会報発送時に手紙を入れて再確認）

・新卒業生から名簿代96万円を3月に受け取るが、新名簿発行まで預りとする。

　　　＋ﾊﾟｿｺﾝのｳｲﾝﾄﾞｳｽﾞXPへの更新　4月（4月にパソコン毎3台更新）

＋ｻｰﾊﾞｰｼｽﾃﾑの変更　　　　　　 4月（4月に実施）

　　−予算実績対比　　9月末現在　　　

＋概況　　収入は予算超、支出は予算内で収まる見通し　　

＋収入の部

・会費の増収　　実績の5％増し　　（上期末で目標達成）

　　　　　　　　　　 　　18年度予算  　18年度上期実績 　　差し引き

　　　　　　年度会費　　　1,509,000　　　　1,698,000　　　189,000

　　　　　　長期会費　　　3,350,000　　　　3,360,000　　　 10,000

　　　　　・各回の納入状況を出席者に配布

　　　　　・入会金480万円は来年3月末に入金の予定

・財団からの事務受託収入36万は10月末に入金の予定

　　　　　・寄付金は7万円の増収、朝陽広告料は4万円増収

　　　＋支出

　　　　　銀行郵貯手数料は郵便局手数料の値上げで2万円予算超過

　　　　　減価償却費はパソコンの買い替えで2万円予算超過

　　　　　朝陽発行費は増刷と部数追加で11万円予算超過

　　　　　校歌祭費用は手拭の値上げで5万円程度予算超過の見通し

　　　　　その他の費目は大体予算内で収まる予想

−支部・ｻｰｸﾙ・部OB会活動の支援

　　　＋東海支部の設立　　　　　　　　　9月（幹事候補と交渉中）

−母校の支援

　　　＋ｷｬﾘｱｶﾞｲﾀﾞﾝｽの開催　　　　　　　12月（12月13日に3名講演、対象は1年生）

−財団法人朝陽会活動の支援

＋館山寮男子棟改修　　　　　　　　6月（あい基金より8百万の寄付を頂き男子寮を中心

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　に改修し、7月の臨海教室で利用）

＋館山寮夏季以外の利用　　　　　　5月（ﾊﾞｽｹｯﾄ部OB会が利用）

＋水上寮再建可否の検討　　　　　　9月（検討継続）

◆その他

−28回生の卒業30周年の同期会について高田代表幹事より下記の報告があった。

　＋厚生年金会館で9月16日に開催し、在籍者360名中200名の参加があった。

−朝陽56号の編集方針について森田編集長より以下の説明があった。

　＋来年2月末に原稿を締め切り、4月末までに印刷を終了し逐次発送する。決算報告などは

別刷も考える。B5版とし64ページの予定で卒業30周年、50周年を中心に特集を組む。

　　　＋佐藤先生から「朝陽同窓会は昭和2年に設立され来年は80周年に当たる。何か企画を組

むのも良いと思う」との提案があり考慮することとした。

−塩崎君を囲む会について佐藤先生より会の趣旨などの説明があった。

◇議事

◆平成19年度人事

　−来年3月末で役員の任期が終了するので役員会で検討を行い、次回の代表幹事会に新役員人

事を提案することで代表幹事会の了承を受けた。

　　−また席上、松本幹事長と児玉監事の辞意の表明があった。

◆名簿作成

　−種々議論があったが事務局でよく検討し、発行するかどうかは次回の代表幹事会で決定す

ることとした。

−現況

＋情報非公開希望が多い。

　　　・名前15名、住所474名、自宅電話1,009名、勤務先378名、所属264名、

職位513名、勤務先電話628名

　　　　　・住所非公開は名簿に掲載する場合、どのような表現とするか？

　　　　　　　　　朝陽　太郎　　新宿区内藤町11-4

　　　　　　　　　朝陽　次郎　　非公開(または＊＊＊)　　それともブランク？　　

住所不明者扱い？

　　　　　・名前非公開は？　　　名前を載せない？　　　　退会？

　　＋今後新卒業生が全員入会金を支払うとは限らない。本人の了解を取らずに名簿に載せる

と問題が発生する可能性がある。この点は弁護士と相談するなどさらに検討が必要。

　◆懸垂幕

　　　−PTAから「学校の校舎側面に垂れ幕を掲げられる装置を付けたいので、費用の一部を負担

して貰えないだろうか」との打診があった。

　　　　＋費用総額は173万円でそのうちPTAが100万円を負担する。したがって同窓会への費用

　　　　　負担要請は73万円である。

　　　　＋なお懸垂幕自体は1本5万円であるので来年以降費用が継続的に発生する。

　　　　＋施工業者への回答は10月23日である。

　　　−下記の理由で反対意見が多く、寄付を行うとの合意には至らなかった。なおPTAには

10月24日に結論を伝えた。

　　　　＋懸垂幕は美観を損ねる。

　　　　＋文京区では多くの学校が懸垂幕を垂らしている。宣伝効果はあると思う。

　　　　＋設置後の懸垂幕作成費を誰が負担するのか不明である。

　　　　＋金額が大きいのに唐突の申し出である。同窓会は年度で予算を計上しているので急な要

求には対応しきれない。

　　　　＋何のとき下げるのか基準が不明である。

　　　　＋装置を設置した後は都の所有物となる。したがって垂れ幕作成費は都の予算で負担すべ

きだ。

　　　　＋4本も不要。

◇連絡

　◆次回代表幹事会

　　−2月14日(水)に開催する。ただし名簿などで緊急審議が必要な場合には開催を早めることも

ある。

以上