平成19年4月18日 

第１０回　代表幹事会議事録

　先日開催された代表幹事会の議事録をお送りいたします。なお、文中敬称は省略させて
頂きます。

◇日時・場所と出席者数

　◆平成19年4月11日（水）19時より　　母校２階保護者控室にて

　◆出席者は山之内同窓会会長以下44名

◇挨拶

　◆山之内同窓会会長

　◆篠田新宿高校校長

　◆不殿副校長

　◆水野経営企画室長 

◇報告

◆ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ

　−　府立六中校歌の歌詞付映像を掲載。（ｽｸﾘｰﾝに映して旧制の幹事を中心に皆で
　　　　合唱。）

 

◇議事

−「平成18年度活動報告」について、下記の内容で代表幹事会の承認を得た。

＋会員とのｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝの向上

・ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ維持業務開始　　　　　4月（4月に関嶋さんから移管し事務局で
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　業務開始）

・朝陽55号発行　　　　　 　　　5月（4頁増刷。500部追加して発送）

・ｺﾝﾋﾟｭｰﾀ教室開催    　　 　　　（中止）開催の可否について再度検討

　　　　・朝陽ﾗｲﾌﾞﾗﾘｰの設立　　　 　　　9月（10月12日に学校へ図書寄贈）

      　・東京校歌祭参加　　　　 　　　10月（10月7日に開催）

・名簿発行準備　　　　　　 　　通年　　　　　　

−朝陽55号発行の際会員情報を再確認。　　5月（会報発送時に手紙を入れ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　再確認）

−清水弁護士（25回）と個人情報保護に関し相談。　  12月

−新卒業生から名簿代96万円を3月に受け取った。
　　　　　 新名簿発行まで預りとする。

　　　　・ﾊﾟｿｺﾝのｳｲﾝﾄﾞｳｽﾞXPへの更新　　 4月（4月にﾊﾟｿｺﾝ毎3台更新）

・ｻｰﾊﾞｰｼｽﾃﾑの変更　　　　　　  　4月（4月に実施）

・会費の増収　　　　　　　　　　実績の5％増し（上期末で目標達成）

 

＋支部・ｻｰｸﾙ・部OB会活動の支援

　　　　・東海支部の設立　　　　　　　　　9月（未達成）

＋母校の支援

　　　　・ｷｬﾘｱｶﾞｲﾀﾞﾝｽの開催　　　　　　　12月（12月13日に3名講演、対象は1年生）

＋財団法人朝陽会活動の支援

・館山寮男子棟改修　　　　　　　　6月（あい基金より寄付の8百万円で
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　男子寮を中心に改修し、7月の
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　臨海教室から使用）

・館山寮夏季以外の利用　　　　　　5月（ﾊﾞｽｹｯﾄ部OB会が利用）

・水上寮再建可否の検討　　　　　　9月（林間教室としての利用を断念）

　　[財団の会計は順調。長期計画を吉村さんに作ってもらう予定。]
　　　　　　（山之内会長）

 

−「平成18年度決算」について、下記の内容で代表幹事会の承認を得た。

＋概況　　収入は予算超、支出は予算内で収まり、経常収支で差引61万円の黒字。　　

＋収入の部

・当初見積時より卒業生数が11名減ったこともあり入会金は21万円減。

・会費は61万円超。

　　　　  　　（単位:円）　　18年度予算  　　18年度実績 　　　差引

　　　　　　＜年度会費＞　　　1,509,000　　　　1,752,000　　　243,000

　　　　　　＜長期会費＞　　　3,350,000　　　　3,720,000　　　370,000

　　　　　　＊収入増は代表幹事の皆様のお陰です。今後ともよろしくお願いいたし
　　　　　　　ます。

　　　　・寄付金は10万円超。

・当初予算では繰越金からの取崩し53万円を計上したが黒字になったので
　取崩さず。

　　　＋支出の部

・予算を超過した費目

−朝陽発行費が増刷と部数追加で11万円超。

−校歌祭費用が手拭の値上げで5万円超。

−ﾊﾟｿｺﾝ3台を廃棄したので13万円超。

　　　　　−予算を超過した費目の合計金額37万円は予備費を充当。

　　　　・予算を残した費目

　　　　　−小額備品費がMSｵﾌｨｽのﾊﾞｰｼﾞｮﾝｱｯﾌﾟ見送りなどで9万円残。

　　　　　−消耗品費が節減に努めた結果6万円残。

　　　　　−事務局手当が事務局員の勤務日減で6万円残。

　　　＋貸借対照表

　　　　・資産の部

　　　　　−固定資産は今年から減価償却費を直接控除する表記に変更。

　　　　　−定期預金は前年と金額が変わらず。

　　　　・負債の部

　　　　　−59回生の名簿代の預かりを負債として計上、11月名簿送付時に名簿代
　　　　　　売上として計上する予定。

　　　　・剰余金処分案

　　　　　−長期会費のうち経過分を剰余金に繰り入れ、さらに当期余剰も積み増した。

　　　＋監査結果

　　　　　−児玉監事から「会計監査を本日の4月11日に実施し、会計帳簿、及び証憑
　　　　　　書類との照合を行った結果いずれも適正であった」との承認報告があった。

　　　＋あい基金

　　　　・平成17年度末残高　　　　12,932,129円

　　　　・館山寮男子棟改修　　　　−8,000,000円

　　　　・奨学金支給２名　　　　　　−201,600円

　　　　・利息　　　　　　　　　　　　  2,390円

　　　　・振込み手数料　　　　　　　　　−800円

　　　　・平成18年度末残高　　　　 4,732,119円

 

−「平成19年度活動計画」について、下記の内容で代表幹事会の承認を得た。

＋役員人事（敬称略）

・会長と副会長　　　　　　　　　全員留任

　　　　　　　　　　　　　　　　山之内会長、南川･橋本･中野･龍岡副会長

・幹事長　　　　　　　　　　　　松本退任、吉村新任

・監事　　　　　　　　　　　　　児玉退任、高田留任、山本新任

・事務局長　　　　　　　　　　　秋山新任

・顧問　　　　　　　　　　　　　佐藤留任、松本新任

・次期会長候補選定　　　　　　　候補者はまず副会長に選任

＋同窓会創立80周年記念行事

・名簿発行　　　　　　 　　 　　11月　　　　　　

−2,500部作成

−朝陽発送時に調査票同封 　　　5月

＋会員とのｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝの向上

・朝陽56号発行　　　　　 　　　 5月（ｻｲｽﾞをB5に拡大）

・会費の増収　　　　　　　　　　実績の5％増し　　

      　・東京校歌祭参加　　　　 　　　 10月（10月6日に開催）

＋支部・ｻｰｸﾙ・部OB会活動の支援

　　　　・東海・北陸支部の設立　　　　　 9月

　　　　・趣味の会などの立ち上げ模索　　 9月

　　　＋母校の支援

　　　　・ｷｬﾘｱｶﾞｲﾀﾞﾝｽの開催

　　　　　　[昨年は在校生に好評だった。講師について卒業生の中で自薦・他薦をお願い

　　　　　　　したい。]（南川副会長）

　　　＋財団法人朝陽会活動の支援

　　　　・調理担当の小島さんの代役を選任中。

　　　　・長期収支計画の策定を吉村（次期）幹事長に依頼。　　　　　6月

　　　　・館山寮利用の増大については、卒業生・保護者に宣伝していく。

　

　　

　　−「平成19年度予算」について、下記の内容で代表幹事会の承認を得た。

　　　＋概括

　　　　・名簿の発行があるので収支ともに膨らむ。とくに、名簿は61回生、62回生の
　　　　　分も印刷するので今年度は負担が大きい。結果単年度で9万円の黒字となる
　　　　　見込み。

　　　＋収入の部（前年予算と比べて）

　　・入会金は前年実績とし21万円の減。

　　・名簿売上と広告料収入は下記の通り（部数は見込み）。広告料収入は前回の
　　　　　平成15年度版名簿発行時と同額。

　　同窓会員への名簿売上　  　1,000部　　　350万円

　　59回生への名簿売上　　　　 306部　　　 92万円

　　60回生への名簿売上　　　　 306部　　　 92万円

　　名簿広告料収入　　　　　　　　　　　　 130万円

　　　　・繰越金からの取り崩しは今期なし。

　　　＋支出の部（前年予算と比べて）

　　　　・事務局手当は名簿発行のため1名増員により54万円増。

　　　　・交通費も名簿発行のための増員分で13万円増。

　　　　・VISTAのﾃｽﾄを兼ねてﾊﾟｿｺﾝを1台購入するので小額備品費21万円増。

　　　　・更に節減に努めるので消耗品費7万円減。

　　　　・平成19年度版名簿発行で565万円増、予め注文を受け印刷することにして
　　　　　ﾘｽｸを回避。

・平成18年度より20名増の90名の参加を見込んだので総会費12万円増。

・次期繰越金は9万円を見込む。

 

−「平成19年度同窓会総会」について、下記の内容で代表幹事会の承認を得た。

＋5月26日(土)　13時より　　　　　母校視聴覚教室

＋議事　　　　　平成19年度役員人事、平成18年度活動報告と決算

　　　　　　　　平成19年度活動計画と予算、など

＋記念講演　　　秋岡伸彦（9回）　「新聞ｺﾗﾑﾆｽﾄの13年」

＋ﾊﾟｰﾃｨ　　　　 15時より2時間　　新宿ﾗｲｵﾝ会館6階

　　　　　　　　新宿区新宿3-28-9　新宿三越隣（南側）

　　　　　　　　電話　03-3352-6606

　　　　　　　　会費　無料　　　　　

　　　　　　　　参加者　　昨年の3割増しの90名の参加を予想

　　

　　−次回の代表幹事会

　　　　＋7月11日(水)