第13回 代表幹事会議事録
◇挨拶
◆ 山之内同窓会会長
◇報告事項
◆ 名簿販売状況
－ 苦情皆無
－ 同窓生への売上 1,000冊の予定だったが、現在511冊の売上
－ 広告代収入 予算を上回る収入
－ 今年の3月に卒業する60回生に売れば、コストは回収
－ 広告掲載 「朝陽」57号の送付書に"多少残あり"
| 平成１９年度 冊数 金額 | 平成20年度以降 冊数 金額 | |
一般同窓生売上げ 511 1,789,500 ５９回生への売上げ 306 918,000 ６０回生への売上げ 306 918,000 広告代 1,345,000 印刷代 2,300 -3,963,750 発送代 870 -456,750 ６０回生分印刷 -66,000 |
前期繰越 484,000 一般同窓生売上げ 450 1,575,000 ６１回生への売上げ 306 918,000 ６２回生への売上げ 306 918,000 発送費 450 -236,250 ６１・６２回生文印刷 -330,000 |
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| 収 支 484,000 | 収 支 3,328,750 |
◆ キャリアガイダンス
－ 昨年12月に新宿高校第1学年生徒全員を対象に開催
－ 市川さん(5回)、柴田さん(9回)、増井さん(31回)が講演
◇議事
◆ 人事
－ 副会長候補 村上光一さん（10回） 平成20年度総会で選出
－ 新代表幹事 馬場憲治さん （22回） 梅澤 博さん （23回）
大泉 潤さん （34回） 鈴木仁志さん（38回）
◆ 「朝陽」57号
－ 発行5月1日の予定
－ 原稿締切りは2月末
－ 卒業50年の10回生、卒業40年の20回生、卒業30年の30回生特集
◆ 平成20年度総会
－ 5月31日（土）午後1時～2時30分 母校視聴覚室にて
－ 記念講演は村上光一（10回生）さん
－ 懇親会：午後3時～5時 新宿ライオン会館6Fにて
160名参加の見込み(前年比20％増加)
◆ 平成20年度事業方針
－ 会員間の触合いの場の拡大
－ 財政基盤の強化
－ 支部の強化
－ 事務サービスの向上
◆ 平成20年度事業計画
－ 朝陽祭参加（ﾊﾞｻﾞｰ協力・展示） ...9月
＋ 母校の80余年の歴史の写真や記念品展示とスライド上映
－ 同窓生親睦の場としての「朝陽クラブ」の新設
＋ 例えば隔月6日の17時30分～20時
＋ 中村屋や新宿ライオン会館のようなところに部屋を確保
＋ 会費は一人3千円としオーバー分は朝陽同窓会負担
＋ 最終企画書を再度代表幹事会に提案 ･･･７月
－ 同窓会レベルの戸山戦の開催
＋ 戸山側とコンタクトし、母校とも相談
＋ 開始は平成21年度で2年に1回、交互に主催
＋ スポーツ(野球、バスケット、ゴルフなど)
＋ 文化活動(百人一首、ブリッジ、囲碁など)
＋ 交渉経緯を代表幹事会に逐次報告 ･･･７月以降
－ 会費の増収
＋ 会費等納入状況（1月28日現在）
| 予 算（円） | 実 績(円） | 実現率 | 昨年度実績（円） | |
| 年 会 費 | 1,840,000 | 1,766,000 | 96% | 1,752,000 |
| 長期会費 | 3,910,000 | 4,570,000 | 117% | 3,720,000 |
| 寄 付 | 0 | 255,512 | ＊＊＊ | 98,750 |
＋ 平成20年度は前年実績5％増を目標にする。
－ 朝陽送付の際、送付書に会費納入を呼びかける文章掲載
＋ 寿会員、旧職員 「会費免除」「寄付は歓迎」
＋ 会費未納者 「なにとぞご納入を！」
＋ 長期会費納入者 「XX年度までお支払い有難う。今後ともよろしく！」
＋ 年度会費納入者 「昨年度はお支払い有難う。今年度もよろしく！」
＋ 卒業５年以内 「会費はXX年度まで不要です」
－ 新支部創設
＋ 北陸 ギブアップ
＋ 東海 再度挑戦
＋ 群馬、栃木など関東エリアで開拓
－ 事務サービスの向上
＋ ホームページ 住所や勤務先の変更届、各種催しの広報
＋ 代表幹事 同期の会員の住所録やラベル、打合せ・作業場所の提供
＋ 校舎見学者 土日の案内
＋ VISTA-OFFICE2007へのバージョンアップ(25万円) ...4月
◇次回の代表幹事会（予定）
◆ 4月16日（水） 母校 保護者控室にて
－ 活動実績と決算及び、事業計画と予算
以上