2021年1月12日
事務局長 寺澤忠興
第２回緊急事態宣言に伴う事務局業務形態の変更について
今年の１月７日に発出された第２回緊急事態宣言に伴い、朝陽同窓会事務局の勤務形態を下記の様に変更いたします。
１． 基本方針
＋業務の質と量は低減させない。
＋テレワークを拡大することにより、事務局への出勤人数を制限する。
＋事務室における執務時間を削減することにより通勤時の混雑を回避する。
２． 出勤人数
＋緊急事態宣中は事務局への出勤を原則１名とし、業務上必要な場合でも ２名までとする。
＋会議の場合は最大３名までとし、それ以上はテレ会議とする また会議に要する時間を最大１時間とする。
３．執務時間
＋事務局の執務時間を下記の通り変更することにより、1/3の執務時間削減を図る。
10時から16時➡11時から15時
４． その他の感染対策
＋今まで以上に事務室の換気に努め、手洗いや消毒を励行する。
＋同窓会会員や取引業者の事務局訪問を極力制限する。
＋体調の悪い場合は出勤を控える。
５. 期間
＋業務形態の変更は緊急事態宣言が解除されるまでとする。
以上